这样的场景,你也一定很熟悉:
上班被工作推着走,总有开不完的会,每一天都过得兵荒马乱;
天天加班到深夜,凌晨还在忙工作;
熬夜皮肤状态差,再贵的化妆品都救不回来;
……
这种“看起来很忙”的状态,是现代人的一种常态。但是,现实往往是,你所忙碌的,90%都是无用功!
过分的忙碌,其实是一种误区,是变相的偷懒。
和多迷茫的年轻人一样,千聊君的朋友——崔璀也曾深陷忙碌的误区,无法自救。
Momself创始人——崔璀
但是如今,崔璀不仅是头头是道基金最年轻的董事、财经大咖吴晓波的投资合伙人、独立创业者,还是一位4岁孩子的妈妈。
看到现在事业有成、工作生活都井井有条的崔璀,你绝不会想到,刚毕业的她也和大多数的我们一样,工作忙得晕头转向一事无成,对未来恐惧又迷茫…
曾经的“爱哭鬼”,差点被老板逼疯
一度深陷自我怀疑中
刚毕业的时候,崔璀还是一个爱哭的小女生,却在第一份工作中饱受“折磨”。
那个时候,她还是一个小编辑,一个人要同时承担书稿、包装、宣发各个环节。事情一多,她就陷入了无休止的忙碌中:
客户的需求成吨地丢过来,完全不给她时间思考,就追着要结果;
老板的指令更是不分时间场合,要她随时完成;
更要命的是,在“处女座”老板手下干活,三天两头要被劈头盖脸地骂。
▲崔璀在吴晓波公司当图书编辑
最忙的时候,崔璀每天都加班到凌晨一两点,回到家连妆都来不及卸,倒头就睡,白天上班,只能靠咖啡续命。
忙碌、混乱、工作很吃力,却丝毫不见起色……生活对崔璀来说,简直就是一团乱麻……
接触一流企业家
从失控中找到自控的方法
就在崔璀快要撑不下去的时候,她迎来了人生一个重要的转机:开始接触企业管理图书策划。
为了保证图书的顺利出版,崔璀需要跟一批优秀的企业家作者近距离打交道,包括马云、柳传志、冯仑、金志国、王石…
这些在商海打拼历练过的企业家,经历丰厚、气度不凡。一次访谈下来,比上大半年班的收获还更多!
这些成功人士带给崔璀最大的震撼,不是他们管理的商业帝国,而是他们对于个人时间、精力的分配,和对工作、生活近乎完美的安排。
在一次采访一位知名企业家的间隙,崔璀与之闲聊,沮丧地说起自己工作的瓶颈。那位经历了几十年沉浮的企业家忽然话锋一转:
“忙确实是个很好的挡箭牌。但是毫无章法地瞎忙,其实是一种偷懒,还会让人误以为自己很努力上进。”
企业家的话像一根针,刺到崔璀心里最虚的地方。
那些真正厉害的人,才不会打“辛苦牌”!加班到死,无效地死磕一件事,他们非常懂得时间精力的分配,也能轻松借力于身边的资源和人力。
游走在失控边缘,被工作和生活的重担压得快喘不过气的崔璀,仿佛抓住一根救命稻草。
她开始尝试使用企业家们自我管理的方法,来改变自己的工作方式和生活方式。
精力、时间、目标、情绪……凡是可以提高工作效率的每一个要项她都不放过。
半年前被老板嫌弃没用
半年后成为第一个推动老板做事的员工
除了管理自己,她还学着如何去影响和管理身边的人,达到自己的目的。
在公司,每次做活动策划都需要发给老板审核,但老板太忙了经常不能及时回复,导致项目进度拖延。
很多同事为此苦恼时,崔璀只用了一个小技巧,就让老板每次都及时回复,绝不敢拖延。
她在给老板的邮件中附上这样一句话:
“老板,现在有A、B两个方案,我倾向于A方案。
如果您有其他建议,记得今天晚上12:00前回复哦,如果没有建议,我们会于明天中午开始,以A方案为准进行筹备。老板辛苦了!”
除此之外,她特意发信息给他,确保他收到了邮件。
态度温和,语气坚定,讲清楚前因后果,给他提供足够的信息。老板清楚的知道如果不及时回复的结果,他果真就“不敢”拖延了。
真的就是这么简单的一句话,让崔璀每次需要老板审核文件的时候,都能得到及时的回复,工作效率立刻就提升了好几倍。
正如崔璀所说,你不必三头六臂,但你一定要学会用好身边每一笔资源。
在学会利用借力管理推动老板乃至身边的人做事之后,她在工作中更加势如破竹。以前那种疯狂加班没日没夜的日子,再也没有出现过。
练就高效自我管理的能力
才能真正实现逆风翻盘
在这样不断尝试与改进自我管理、对外管理的做法中,崔璀逐渐掌握了如何高效管理自己的方法。
半年后,她带领团队,成功策划出版了中国第一套企业家管理思维拆解图书:《马云管理日志》《柳传志管理日志》…引发无数跟风。
不到3年,老板吴晓波就让她全权负责公司从传统出版到数字化阅读的转型。
崔璀带领全新的团队,从最初只有4个人的创业公司,不断壮大,2015年挂牌上市。
随后,崔璀担纲智慧狮的CEO,一度跻身为国内最年轻CEO!
从当初爱哭的职场小白到CEO,再到吴晓波的投资合伙人,她只用了6年时间。
她说,在忙碌中活得潇洒从容
不过是比别人多做了这件事
很多人都好奇,为何在人生的任何阶段,她总能气定神闲地活成自己想要的模样?
崔璀坦言,“我只不过是懂得管理自己的生活,与身边的人和事罢了”。
无论是处理职场、生活的琐事,还是成功影响他人,都需要一套行之有效的管理方法。
这套方法论,帮助崔璀用6年时间从实习生做到上市公司COO,成为老板吴晓波最得意的弟子和事业合伙人,更帮助她在后来的创业生涯中稳步前行。
今天,她把这个诀窍分享给你,愿每个人都能过上自己想要的生活。
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所谓自我管理,不只是表面的意思,它本质上是一种思维的转变——
因为知道自己的局限,才会想办法把每一分力气发挥出它应有的价值;
因为知道自己的不足,才无比需要其他人跟我一起合作;
因为需要合作、需要合理的分配,才会需要管理来协调你的资源精力;
……
当你真正建立起这种管理思维,你会发现,可以更灵活地应对生活中的种种状况。
你会发现,自己身边开始聚集起越来越多强大的资源,你开始拥有了更多的精力去支配工作和生活,去做你想做的事情,去成为你想成为的样子。。
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